DatenschutzerklärungI. Allgemeines Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den für die Firma Franke Bauelemente geltenden, landesspezifischen Datenschutzregelungen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie als Nutzer unserer Website über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Zur besseren Verständlichkeit der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten, verweisen wir auf Ziffer II. dieser Datenschutzerklärung und im Übrigen auf die gesetzlichen Definitionen gemäß Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO). Obwohl die Firma Franke Bauelemente bemüht ist, durch technische und organisatorische Maßnahmen einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen, kann die Kommunikation via Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen und ein absoluter Schutz ist deshalb nicht zu gewährleisten. Es besteht insoweit jedoch für jede betroffene Person daneben auch die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen, um personenbezogene Daten an uns zu übermitteln. 1. Name und Anschrift des Verantwortlichen Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Firma:
3. Kategorien betroffener Personen Betroffen von der Verarbeitung personenbezogener Daten sind alle Besucher und Nutzer unserer Website, unsere Kunden und Interessenten. 4. Verarbeitungszwecke
III. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Entsprechend Art. 13 Abs. 1 lit c) DSGVO sind die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten mitzuteilen. Soweit nicht an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung die jeweilige Rechtsgrundlage ausdrücklich genannt wird, gilt insoweit das Folgende:
IV. Sicherheit der Verarbeitung Entsprechend Art. 32 DSGVO treffen wir unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Abläufe und Verfahren orientieren sich zudem an den Prinzipen des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen gemäß Art. 25 DSGVO. V. Offenlegung und Übermittlung von Daten gegenüber Auftragsverarbeitern Soweit unsere Verarbeitung es erfordert, personenbezogene Daten anderen Personen oder Unternehmen gegenüber zu offenbaren, übermitteln oder den Zugriff auf diese zu gewähren - beispielsweise im Falle des Einsatzes eines Auftragsverarbeiters - geschieht dies ausschließlich auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, aufgrund einer durch die betroffene Person abgegebene Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Vgl. Ziffer III dieser Datenschutzerklärung). Eine Beauftragung von Auftragsverarbeitern (bspw. Webhoster) im Sinne von Art. 28 DSGVO erfolgt unter Einhaltung der dortigen Anforderungen und unter Abschluss eines entsprechenden „Auftragsverarbeitungsvertrages“. Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener („betroffene Person“) i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu: 1. Auskunftsrecht Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO als betroffene Person das Recht von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
2. Recht auf Berichtigung Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie als betroffene Person ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen. 3. Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung a) Löschpflicht Entsprechend Art. 17 DSGVO können Sie als betroffene Person von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
b) Information an Dritte Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben. Der Mitarbeiter des Verantwortlichen wird das hierzu Notwendige veranlassen. 4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie als betroffene Person gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird. Zur Wahrnehmung des Anspruches auf Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die bei der Firma Franke Bauelemente gespeichert sind, können Sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden, der die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen wird. 5. Recht auf Unterrichtung Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden. 6. Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Firma Franke Bauelemente wenden. 7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. 8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Zur Geltendmachung des Widerrufsrechtes kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Firma Franke Bauelemente wenden. 9. Widerspruchsrecht Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die Firma Franke Bauelemente verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Zur Geltendmachung des Widerspruchsrechtes kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Firma Franke Bauelemente wenden. Sie haben ferner die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden. 10. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling Darüber hinaus haben Sie nach Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft die Firma Franke Bauelemente angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten von Ihnen als betroffene Person sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört. Zur Geltendmachung von Rechten mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen, kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Firma Franke Bauelemente wenden. VII. Löschung von Daten / Speicherdauer Personenbezogenen Daten werden von der Firma Franke Bauelemente grundsätzlich lediglich für den Zeitraum gespeichert verarbeitet, der zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist. Eine weitergehende Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. VIII. Verarbeitungsvorgänge im Einzelnen 1. Kontaktaufnahme Bei der Kontaktaufnahme mit uns (beispielsweise per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) werden die freiwilligen Angaben des Nutzers zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktanfrage, Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. 2. Hosting und E-Mail-Versand Zum Betrieb dieser Website nehmen wir die Dienste eines Hostinganbieters in Anspruch, der in diesem Rahmen Infrastrukturdienstleistungen erbringt, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste zur Verfügung stellt, die Kommunikation per E-Mail realisiert, sowie sicherheits- und technische Wartungsleistungen erbringt.
3. Erhebung von Zugriffsdaten/Server-Logfiles Der Webhosting Provider unserer Internetseiten erhebt und speichert auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO bei jedem Zugriff auf unsere Webseite automatisch Informationen in so genannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Bei diesen protokollierten Zugriffsdaten handelt es sich um die folgenden Informationen:
Die Speicherung der Informationen in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Zugriffsdaten in den Logfiles werden aus den genannten Sicherheitsgründen (bspw. Aufklärung missbräuchlicher Nutzung, Bereitstellung notwendiger Informationen für Strafverfolgungsbehörden) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Soweit die Aufklärung eines Vorfalles eine längerfristige Aufbewahrung der Daten zu Beweiszwecken erfordert, werden die Daten spätestens mit Abschluss der Aufklärung gelöscht. [Stand: Mai 2018]
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